Comment créer une gestion des stocks sur Excel Partie 1 – L’intro

Par
daniel@DERIEN
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Bonjour et bienvenue sur cette série de comment créer une gestion des stocks sur Excel. Ce cours serra diviser en 6 parties. Cette Gestion des stocks que nous allons créer est une bonne base et ce sera à vous d’ajouter des améliorations.

Dalleur Je vous invite à nous partager les améliorations que vous avez ajouté à votre gestion des stocks.


Index :

  1. Intro
  2. Article
  3. Bon de commande
  4. mise à jour des stock
  5. Le tableau de bord

l’objectif de notre gestionnaire des stocks.

Crée un article

Qui aura un nr d’article automatique

    • Qui aura un prix
    • Qui aura un stock mini
    • Visionner si un article doit être commander avec un system de drapeau
    • Rendre le niveau des stocks facilement visible avec un graphique d’alerte.

Crée un bon de commande

    • Crée automatiquement un nr de commande
    • Crée une liste de commande
    • Modifier la liste avec un double click dans la zone de liste.
    • Valider la liste et crée un bon de commande
    • Sauvegarder le bon de commande automatiquement au format PDF sous le nom du fournisseur et le nr du bon de commande.
    • Limité le nombre d’article différant par commande, dans notre exemple ce serra 20

Registrer les transactions.

    • Registrer les entrées les sorties des stocks.
    • Affecter un nr de commande
    • Créer automatiquement un nr de transaction.
    • Compter automatiquement le stocks grâce aux transactions d’entrée et de sortie.
    • Comparé les articles entrées face aux commandes. Et ainsi voire si une commande est complétée par le fournisseur.
    • Nous allons placer un classement qui déterminera les articles qui sorte le plus souvent.

Simple base donnée fournisseur et client.

    • Riens de spéciale ici un simple base de données pour nos fournisseur et client.

Une page Accueil qui comporte nos KPI

    • Une qui affiche la valeur du stock actuelle.
    • Le nombre de bon de commande active
    • Le nombre d’article critique
    • Le nombre d’article Active
    • Notre volume du stock
    • Top 3 article vendue.

Un page config pour personnaliser notre gestionnaire de stock

    • Changer les textes de notre barre de navigation
    • Cerise sur le gâteau changer la couleur de notre barre de navigation et la couleur de page.
    • Indiquer le suffixe ou index de nos référence, article, bon de commande et registration.
    • Placer nos informations qui figurons sur le bon de commande
    • Et les conditions d’achat.

Alé on va commencer avec la création des pages.

Création des pages.

Nous allons créer 8 pages

  • Home
  • Article
  • Order
  • Po
  • Booking
  • Supplier
  • Customer
  • Config

Désormais nous allons sauvegarder le tout en prenant en charge les macros.

Création des tableaux Fournisseur

Ici nous allons créer notre tableaux Fournisseur comme suite.

Dans la colonne Group nous allons regrouper les 2 premier lettre du pays puis le code postal et la ville.

Cella nous allons le faire avec la fonction CONCATENER()

=CONCATENER(GAUCHE(F6;3); »-« ;D6; », « ;E6)

Replisser quelque fournisseur dans le tableau

Pour la page Client nous allons faire la même chose.

Voila cette première partie de notre gestion des stocks est terminer, surtout n’hésiter de poster vos questions dans les commentaires ou sur facebook. D’ici là on se retrouve dans la prochaine partie.

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43 Commentaires

  2. Bonjour, je vous écris car j’ai regardé vos vidéos sur inventaire des stocks

    Je voudrais savoir si c’est possible d’avoir le fichier EXCELL. MERCI

    CORDIALEMENT

  3. Bonjour
    Je viens de finir le gestionnaire de stock mais je rencontre un problème
    Lorsque je fais un entrée et un sortie en une seule fois sur plusieurs article
    Tous les article sont marqué avec la dernière option sélectionné entrée ou sortie
    Pouriez vous m’apporter votre aide
    Merci d’avance

  6. Bonjour
    Un grand merci de partager vos tutos Excel.
    Je viens de refaire votre tableau mais je rencontre un problème lorsque j’exécute le formulaire pour ajouter un article : la forme conditionnelle du graphique n’est pas répétée. Les bordures et le remplissage n’y sont pas. Y-a-t-il une méthode pour exécuter celà?
    Merci par avance.

  7. Bonjour,
    Merci pour vos superbes vidéos. Je suis bloqué avec la vidéo 5 sur la formule du Ranking…
    Quand vous sélectionné dans la colonne Nombre la cellule H7 (chiffre 5 ) ensuite vous cliquez je ne sais où pour remplacer H7 par [@nombre].
    Pouvez-vous m’expliquer votre méthode.
    Merci d’avance.

  9. Bonjour Daniel,
    Excellent travail, j’en suis très fier de vous
    s’il vous plait vous pouvez m’envoyer le mot de passe pour avoir accès au fichier Gestion de stock; parce que je n’arrive à écrire des codes

  13. Bonjour M. Daniel je suis content de voir des formules de gestion de stock et ferai tout possible pour les mettre en place, en cas de blocage je vous ferai signe. En outre je suis diplômé de l’université général lansana conté de sonfonia (Conakry) en sciences comptable et je me suis spécialisé en gestion et élaboration du plan de trésorerie et du stock

  14. bonjour Daniel ,
    j ai construit la gestion de stock selon vos cours,maintenant comment reseter les page pour tout effacer et repartir de zero.
    merci

  15. Sujet très intéressant… Mais dommage je suis déjà bloqué au 1er formulaire… Impossible de le faire et en plus j’utilise Excel Office 365.
    Vraiment dommage q’car cela m’aurait vraiment aidé…

  16. Bonjour, super travail.
    j’ai suivi les 6 vidéos et je n’arrive pas à télécharger le fichier via le code.
    en effet, dans l’onglet « fichier excel » impossible de cliquer sur l’onglet télécharger.
    j’ai essayé sur chrome, firefox et I-eplorer…. Help!

  17. Bonjour.
    ENCORE BRAVO pour ces cours. (Je ne suis pas encore doué pour comprendre le langage excell VBA..)
    QUESTIONS : Dans la gestionnaire de stock, peut-on et comment y ajouter un lien d’un article vers une photo et description , s’il vous plaît?
    MERCI.
    VM

  18. Bonsoir Daniel je suis Oskar de la Côte d’ivoire… je suis votre cours sur la creation de gestion de stock et je suis bloqué sur la partie 3 precisement sur le formule de bon de commande ( Order ) là où on doit coder le bouton…
    Part_name = worksheetfunction.vlookup…
    jai fais exactement ce que vous avez mais mais lorsque je veux lire le formuler un message d’erreur ‘1004’ affiche… Aidez moi svp que doit je fait? ya til une alternative a cela ?
    merci

  19. Bonsoir Professeur, merci pour ce travail fantastique, je comprends mille choses à travers ce tuto. Néanmoins, je rencontre une première difficulté sur le tableau. J’ai une cellule, L6 puis L7 et la suite, qui ne prend jamais la couleur bleue !!! Elle prend parfaitement la couleur rouge, mais pas le bleu, alors que toutes les autres cellules du graphique se comportent comme attendu. J’ai reparcouru 10 fois les mises en forme et je ne comprends pas. Ensuite vous créez un formulaire de saisie, mais il n’est disponible qu’en accéléré je n’arrive pas à le recréer. En avez vous un ralenti ??? 😉 Fonctionne t il sur Mac Merci encore pour vos réponses

  20. Bonjour Daniel
    Dans le cadre de cette gestion de stock est il possible d’attribuer un nom à un bon de commande
    c’est à dire une personne qu souhaite commander un ensemble d’article que son nom soit afficher sur la fiche de bon de commande.
    Merci

  21. bonjour Daniel, je suis en train de faire un travail de fin d année pour l »école et j’ai décider de faire une caisse enregistreuse sous Access 2016. j aimerai savoir si votre gestion de stock  » car c’est ce qui me bloque énormément  » peut ce mettre a jour en temps réel via ma caisse enregistreuse sous accès? je m’explique : je vend un fanta a un client , donc dans ma caisse enregistreuse je clic sur l article fanta pour afficher son prix et ensuite sur le bouton caisse  » pour encaisser l’argent » une fois que j’ai cliquer sur le bouton valider j aimerai que tout mes article que j ai vendu soit déduit du stock avant de refaire un nouveaux encaissement. j’espère avoir été clair dans mon explication et désoler pour les fautes d ‘orthographe. je peux fournir ma base de donner  » caisse enregistreuse » si vous le désirer afin de mieux comprendre aussi .
    merci d avance de votre aide et explication .

  23. Bonjour Daniel,
    Avant tout j’ai a vous remercier pour vos tutos ils sont vraiment très complets et vous expliquer vraiment bien.
    J’ai une petite question par apport a la gestion du stock, est ce que c’est possible de mettre le document finalisé sur le web ou je sais pas, juste afin de pouvoir l’utiliser mais que ça soit pas sur excel ?

    Bien a vous.

  24. s’il vous plait une assistance dans la Gestion de stock.
    En utilisant « Mettre sous forme de tableau » et en voulant protégé la feuille au risque que quelqu’un d’autre n’efface les formules.j’ai de la peine.en claire

    Comment proteger les cellules ou plage de cellule contenant des formules.

    Cordialement

  26. Bonjour
    Est il possible de m’envoyé le fichier du tableau que on voie dans les vidéos ? car tous refaire a la main sachant que je très très très d’être doué en excel j’ai envie de me tapé la tête dans les murs rien que pour écrire les formules.

    Merci d’avance je continuerais a explorer le site car ça me semble super sympa.

    Cordialement

      • Bonjour Daniel,

        J’ai suivi votre gestion de stock:

        1- Comment fait-on pour donner une reference article en lettre et chiffres:
        Exemple: art-0001-gym
        Je voudrais rajouter 3 lettres apres ma suite de chifffres.

        Je rencontre le probleme suivant: quand je ferme mon fichier Excel gestion de stock et que je l’ouvre a nouveau. J’ai des entrees qui s »enregistrent dans ma barre de navigation » une vraie pagaille.

        Merci

        • Bonjour Vincent,
          pour ajouter des lettres pares la suit de chiffre il vous suffit de faire la même chose c’est à dire placer vos 3 lettres dans la cellule à coter et dans la cellule qui contiens le numéro d’article en entier ajouter &E20 qui devrais donner la formule suivante =C20&TEXTE(D20; »00000″)&E20

          que voulez vous dire pas des entrées qui s’enregistrent dans la barre de navigation ?

  27. Bonjour Cher Daniel.
    Avant tout, merci pour tout ce que vous faites pour la communauté.
    J’ai suivi presque tous vos cours. J’ai par contre quelques problèmes au niveau de la barre de navigation. Tout semble correcte mais quand je ferme mon fichier excel et que j’y revienne, mon menu change en particulier dans ma feuille Client et Fournisseur qui m’affiche des adresses sur le menu de navigation , sur Po y’a que les Ord- qui s’affiche et sur home rien que la barre.
    Merci de bien vouloir m’indiquer où se trouve l’erreur.
    Cordialement.
    Ahmed.

  28. Bonjour,
    Je souhaiterais insérer la référence correspondant à l’article que je veux commander dans le bon commande. Pourriez-vous m’indiquer comment je peux l’automatiser dans VBA, merci.

  30. Bonjour Daniel. Je suis un vrai fan de votre travail. Depuis que je vous suis je commence a évolué dans excel.

    Jai suivi abec beaucoup d’interet votre tuto sur la gestion des stocks. Une preocupation cependant . Ce serai bien de pouvoir l’adapter a une entreprise de vente de gaz. Et egalement y ajouter la gestion de l’inventaire

    • Salut Daniel,
      Je suis un de vos anciens fan, j’ai besoin de fichier de gestion de stock pour une association pour enfants autistes et je gère en travail bénévole tout leurs matériel, cantine…
      J’ai besoin de votre aide si tu es pour biensur.

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